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飞视美助力索福集团省百万差旅费

发布时间:2020-06-29 18:10:12 阅读: 来源:冷却器厂家

索福集团有限公司坐落于中国五金之都浙江永康,企业创办于一九九八年,经过几年的开拓进取,本着以市场为导向,以人才为载体的企业理念,迅速发展成为一个拥有固定资产十几亿元,占地面积六十多万平方米,员工1800多人的现代企业。随着企业规模和业务的扩大,传统的沟通模式在索福集团内已凸显疲态,集团现需要一种全新的沟通方式来为企业提速和节省资源。

传统差旅会议,年费用上百万

“每次公司的全国会议是最令人头疼的事,”负责集团行政管理的韩先生说,“全国分支机构太多了,要召集他们开一次会很麻烦,一是时间上不容易统一;二是食宿安排,财力物力人力资源消耗较大。”

据了解,索福集团全国设有几十个营销点,分支机构遍布多个省市。每次全国或片区会议都涉及到数十位驻外负责人参会。这些负责人平时工作繁忙,在各自负责的片区都有不同的业务安排。召集驻外负责人回总部开会一次,一般需要2-3天时间,这对于拥有各自时间安排的驻外负责人来说,要统一腾出三天时间来开会是非常困难的。

“不少负责人因为无法按时赴会,”韩先生说,“集团总经理的会议指示不能及时传达到位,只能通过其他同事转述或邮件传达,但这两种方式都无法第一时间将各种决议传达到位,甚至集团还因此出现过一些问题,造成市场机会被延误等情况。”

飞视美视频会议界面图

“另一件令人头疼的事,”韩先生说,“就是全国会议时,对各分支机构负责人的食宿我们会统一安排,但不是每次都能在附近预订到有足够房间的酒店,而且这样的工作需要不少行政资源来支撑;有时我们让开会人员自行寻找酒店入住,然后凭发票报销。”韩先生继续说:“这种情况比第一种情况好些,但是许多驻外同事为对集团所在城市不熟悉,让他们自己订酒店也不方便,无论上面哪种情况,都需要集团付出财力和人力,并且这个费用还不低,每年我们出差会议的机票和住宿的报销都要上百万。”

飞视美 一次会议成本比一张机票还便宜

通过多方的考察和了解,索福集团最终决定采用飞视美(视频会议系统来解决集团会议和差旅方面的问题。其具体方案为:将15个飞视美账号分配到全国各地的营销点,总部召开会议时,各分地营销点通过电脑登入账号,接入会议室进行开会。

作为专业的视频会议系统,飞视美具备多项针对远程会议的功能和技术。韩先生表示,他们最看重的就是飞视美的高清视频和协同办公功能。

一、高清视频,身临其境

飞视美采用当前最先进的HG264编解码技术,支持从160*120到全高清等多种视频分辨率。在实际应用过程中,全高清视频会议对于产品的展示非常好,索福集团的产品主要是各种防盗门,一些细节的展示非常重要,例如最新的色调、纹路等。此外,飞视美码流控制机制和带宽自适应机制,能够有效保障在网络状况不好时提供流畅视频效果。独有的音视频分离技术,将声音和图像分开传输,且音频优先,即使网络质量特别差,图像已经无法正常传输,都可保证语音沟通顺畅。

“飞视美音视频效果都很好,”韩先生说,“开远程视频会议的时候,就像坐在同一间会议室内面对面开会一样!有种身临其境的感觉。”

二、协同办公,数据完美共享

飞视美(的协同办公功能,可实现诸如office、PDF、bmp等常用文档、白板等共享,以及影音播放、数据传输、会议录制等功能,且HG264的动态采集压缩技术使得桌面和程序共享效率更高,会议过程更生动。飞视美还具备会议录制功能,即便是有人临时缺席会议,也可以在过后观看会议视频,保证会议指示无差错传达。

“用飞视美进行报表展示和资料共享时很方便,”韩先生说,“现在集团大小会议都能通过飞视美开会,一次远程会议的成本比一张机票还便宜!一年下来,可以省下近百万的差旅费,真的不错。”

通过一段时间的使用,索福集团对飞视美整体效果非常满意。韩先生表示,今后将考虑和飞视美进行更深入的合作。

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